MeSTRADA on päivitetty uuteen versioon. Uudet ominaisuudet ovat jo käyttäjien hyödynnettävänä, joista näkyvimpiä ovat:
- Oppilastiedoista voi viedä Exceliin nyt myös tiedot: “Oma opettaja”, “Soitin” ja “Muita tietoja”

- Opetuspäiväkirjaan oppitunnille on lisätty uusi status “Korvattava”, jolla myöhemmin korvattavat tunnit (esim. opettajan sairastuminen) voidaan merkitä.

- Korvattavista oppitunneista tulee lista käyttäjän etusivulle, josta opettaja näkee nopeasti omat rästituntinsa ja koulun pääkäyttäjä kaikkien opettajien rästitunnit.

- Lukujärjestyksen luontisivun toimintaa nopeutettu.

- Opettajatunnuksille on lisätty opetuspäiväkirjaan “Viikkonäkymä”-nappi, jolla opettaja näkee koko koulun luokkien varaustilanteen nopeasti viikko kerrallaan.

- Oppilaan syntymäajan voi syöttää nyt nopeasti tekstinä ppkkvvvv-muodossa (Esim. 24121990) aiemman kalenterisyötön lisäksi.

MeSTRADA tarjoaa käyttäjälleen monipuolisia mahdollisuuksia seurata ja kehittää musiikkioppilaitoksen toimintaa. Yksi mahdollisuuksista ovat lisämoduulina tarjottavat Tilastot.

Tilastot toimivat verrattomana ajansäästäjänä koulun monien toimintojen suhteen: laskutus helpottuu, palkanmaksu nopeutuu, oppilaiden ja opettajien seuranta yksinkertaistuu ja oppimateriaalin tarve selkiintyy.

Tilastoista näkee haluamaltaan aikaväliltä oppilaiden opetuskertojen yhteenvedot - läsnäolot, poissaolot, unohdukset ja lomat sekä näistä laskettavan läsnäoloprosentin. Tietoja voi hyödyntää suoraan laskutuksessa ja vaikkapa aktiivisten oppilaiden huomioinnissa.

Opettajista saadaan vastaavat tiedot halutulta aikaväliltä. Tämä nopeuttaa merkittävästi palkanlaskentaa ja vähentää virheiden mahdollisuuksia.

Tilastoista löytyy myös hyödyllisiä jakaumia koulun oppilaskunnasta: mistä kunnista oppilaita tulee, minkä ikäisiä he ovat ja milloin oppilaat ovat aloittaneet tunneilla käynnin.

Opettajat voivat merkitä oppitunneilla käydyn ohjelmiston. Tilastoihin kootaan yhteenvedot käytetyimmistä kappaleista. Näin materiaalihankinnassa ja opetuksen suunnittelussa voidaan painottaa alueita, jotka on historian perusteella todettu paljon käytetyksi.

Lisätietoa Tilastoista sekä luonnollisesti kaikesta MeSTRADAan liittyvästä saat ottamalla yhteyttä. Tarjoamme myös maksuttomia kokeilutunnuksia MeSTRADAan.

Harvalla oppilaalla on niin rauhallinen elämäntilanne, että pääsee tunneille milloin tahansa. Erityisesti lapsien ja nuorten elämät ovat usein hämmästyttävän ohjelmoituja. Illat täyttyvät harrastuksista ja jos oppilas tarvitsee vanhempiaan kyyditykseen, rajoittuvat aikataulut entisestään. Loppuillasta myös vireystila vaihtelee huomattavasti eri oppilaiden välillä - yksi simahtaa jo seitsemältä, kun toinen jaksaa kymmeneen asti. Jokaisella oppilaalla on siis hyvin yksilölliset aikataulut ja niiden hallitseminen muodostuu haasteeksi myös opettajalle lukujärjestyksiä tai aikataulumuutoksia laadittaessa.

MeSTRADAn tietokantaan saa tallennettua monipuolista tietoa oppilaista. Oppilaiden tietoihin voi tallentaa luonnollisesti esimerkiksi kattavat henkilö- ja yhteystiedot oppilaasta ja tarvittaessa huoltajista. Yksi kehittyneempi oivallus on kuitenkin oppilaan ei-sopivat ajat, josta on suuri apu lukujärjestysten laadinnassa.

Oppilaan tiedoissa on viikkokalenterin näköinen ruudukko maanantaista sunnuntaihin puolen tunnin kokoisina ruutuina. Oppilaan ilmoittautuessa oppilaaksi häneltä voidaan tiedustella viikkoaikataulua ja elämänrytmiä - moneltako aikasintaan päästään minäkin päivänä, sopivatko viikonloput, kuinka myöhään vielä voidaan tulla, onko vakioesteitä… Saatujen vastausten perusteella oppilaan tietojen ei-sopiviin aikoihin voidaan ruksia oranssiksi ajat, jotka eivät sovi. Ylärivin viikonpäivistä voi ruksia kerralla yli koko päivän tai vastaavasti kellonajoista kaikkien päivien kyseisen aikavälin ei-sopivaksi. Näin saadaan nopeasti havainnollistettua ajat, jotka oppilaalle sopivat.

Lukujärjestyksen tilannetta ei tarvitse siis välttämättä edes tietää oppilaan ilmoittautuessa opetukseen, vaan asia käännetään toisin päin: selvitetään kaikki oppilaalle käyvät ajat ja kun niitä vastaava aika vapautuu lukujärjestyksestä, voidaan aikaa tarjota oppilaalle. Oppilaat voivat ilmoittautua opetukseen myös itsenäisesti MeSTRADAn ilmoittautumissivun kautta, jolloin he voivat täyttää ei-sopivat ajat ja muut tietonsa itse. Tällöin koulun hallinnon tehtäväksi jää vain tarjota vapaita aikoja oppilaiden ilmoittamien aikojen puitteissa.

Päättyvä lukukausi veti MeSTRADAa käyttävän opettajan suun iloiseen virneeseen. Lukukausien päätökset ovat musiikkikouluissa ja -oppilaitoksissa todistusten rustaamisen aikaa ja siinä MeSTRADA on suureksi avuksi.

MeSTRADAn avulla opettaja voi nopeasti luoda oppilailleen todistukset tietokantaan tallennetua tietoa hyödyntäen. Aiemmin kirjoitin MeSTRADAn soittoläksyjen kirjaamisesta. MeSTRADA muistaa tietysti kaikki lukukauden aikana kirjatut läksymerkinnät myös lukukauden päättyessä, kun on todistusten laatimisen aika. Läksyihin kirjatut kappaleet ja teoria-asiat siirtyvätkin automaattisesti oppilaan lukukausitodistukseen. Todistukseen tulostuu myös automaattisesti yhteenveto oppilaan soittotuntien tilastoista - montako oppituntia on pidetty, monestiko oppilas on ollut pois tai jopa se, milloin oppilas on aloittanut soittotunnit. Itse asiassa ainoat tiedot, jotka opettajan täytyy kirjoittaa todistukseen ovat todistuksen aikaväli sekä kirjallinen arvio lukukaudesta.

Kun todistukset ovat valmiit, ne tallentuvat MeSTRADAn tietokantaan pdf-muodossa. Todistuksen voi tietysti halutessaan tulostaa paperille tai mikä kätevintä, oppilas voi itse hakea todistuksensa MeSTRADAsta oppilastunnuksilla aikaa ja paperia säästäen. Ei paha!

Musiikkikoulujen syksyn ilmoittautumisrumbaa ajatellessa yksi MeSTRADAn hymynnostattajista on Ilmoittautumismoduuli. Koulu voi lisätä omille nettisivuilleen ilmoittautumislinkin uusille oppilaille. Linkistä jonoon ilmoittautuvat oppilaat pääsevät suoraan MeSTRADAan täyttämään omia tietojaan. Oppilaat voivat siis itse täyttää MeSTRADAn avulla kaikki koulun tarvitsemat tiedot. Tietoihin voi syöttää luonnollisesti henkilö- ja yhteystiedot, mutta myös esimerkiksi opetettavan instrumentin ja oppilaalle ei-sopivat opetusajat. Tämä jos mikä säästää koulun hallinnointiaikaa syksyn kiireissä.

Tiedot syötettyään oppilas siirtyy automaattisesti koulun jonotuslistalle. Koulun pääkäyttäjät näkevät kaikki ilmoittautuneet listana, jonka voi järjestää esimerkiksi ilmoittautumispäivän tai instrumentin mukaan. Näin listalta voi kätevästi poimia oppilaita, joille tarjota lukujärjestyksessä vapaina olevia aikoja.

MeSTRADAssa on kaksi työkalua lukujärjestyksen laadintaan: Lukujärjestys-sivu ja “Lisää uusi opetuskerta”. Kaikkein tehokkain tapa laatia lukujärjestyksiä on Lukujärjestys-sivu. Näkymässä näet opetustilan tai -tilat viikonpäivittäin. Opetustiloihin voi luoda tyhjiä oppitunteja, joille annetaan opettaja ja tunnin kesto. Näin lukujärjestystä tehdessä näkee jatkuvasti jäljellä olevat vapaat paikat. Tyhjille oppitunneille voi tarpeen mukaan sijoittaa oppilaita. Laaditun lukujärjestyksen voi sitten siirtää Opetuspäiväkirjaan käytettäväksi. Oppitunnit syntyvät halutulle aikavälille kertalaakista - vaikka koko vuodeksi kerrallaan.

Toinen tapa luoda oppitunteja on Opetuspäiväkirja-sivun “Lisää uusi opetuskerta”-kohdassa. Tämä tapa on kätevä silloin, kun varsinainen lukujärjestys on jo laadittu ja halutaan lisätä esimerkiksi yhden oppilaan tunnit koko vuodeksi. Valitaan tunnin kelloaika, päivämäärä ja opetustila. Aika- ja paikka tietojen lisäksi valitaan oppilas. Oppilaan nimeä kirjoittaessa MeSTRADA tekee jatkuvasti hakua tietokannasta tarjoten kirjoitetun tekstin sisältävät oppilaiden nimet. Sitten valitaan opettaja, tunnin toistuvuus (yksi kerta vai sarja säännöllisiä tunteja) sekä viimeisen tunnin ajankohta, jos luodaan opetuskertojen sarjaa. Opetuskerrat saa siirtymään Opetuspäiväkirjaan Luo-painikkeella. Nyt opetuskerrat ovat valmiita käytettäviksi oppitunneilla merkintöjen tekemiseksi.

MeSTRADA on musiikinopetuksen hallintaan kehitetty web-työkalu, joka sai alkunsa muutama vuosi sitten omasta opetustoiminnastani. Lamppu välähti huomattuani, etten enää pysynyt kärryillä, mitä kenenkin oppilaan kanssa on tehty - mitä kappaleita soitettu, mitä teoria-asioita käsitelty. Silloin pidin opetuspäiväkirjaa vielä käsipelissä. Edellisen viikon asiat näki aika äkkiä, mutta kunkin oppilaan kokonaistilanne hämärtyi vähitellen oppilasmäärän ja materiaalipankin kasvaessa. En pysynyt kartalla, mitä matskua kenenkin kanssa oli käyty läpi, milloin ja millä tavalla.

Nykyään oppilaskohtainen opetuspäiväkirja on yksi MeSTRADAn ydinominaisuuksista. Opettaja voi syöttää MeSTRADAan kaiken materiaalin mitä opetuksessaan käyttää ja antaa kullekin kappaleelle vaikeustason ja tyylilajin (jos käyttää valmiita kirjasarjoja, niiden tiedot löytyvät jo valmiiksi MeSTRADAsta). Oppilaalle voidaan vastaavasti valita oppilaan kehitystaso ja käytettävät musiikkityylit.

MeSTRADA yhdistää oppilaan ja materiaalin tiedot niin, että saadaan suoraan lista kappaleista, jotka vastaavat oppilaan taitoja ja mieltymyksiä. Mikä kätevintä, kappaleet siirtyvät ajan myötä “Jo soitetut”-listalle eli opettajalla on aina välittömästi saatavilla lista kappaleista, joita ei olla vielä soitettu. Jos koululla on käytössään MeSTRADAn Materiaalipankki-lisämoduuli, voidaan kappaleesta tallentaa tietokantaan myös skannattu kuva, jonka voi avata MeSTRADAssa tulostettavaksi. Kätevää kuin mikä!

Olen opettanut pianon vapaata säestystä vuodesta 2000 ja ollut mukana bändikuvioissa junioorista asti. Löydän usein itseni keskustelemasta näistä jutuista muiden samassa veneessä olevien kanssa. Juolahtipa mieleen, notta miksipä ei järjestelisi ajatuksiaan aiheesta näin julkisemminkin.

Kehitämme myös MeSTRADA-nimistä musiikinopetuksen hallinnan ohjelmistoa ja MeSTRADAn palvelimelta löytyi juuri sopiva nurkka tämän blogin isännöintiin.

MeSTRADA-blogissa tulet löytämään tarinaa seuraavien otsikoiden alta:
Vapari
Kiipparit&Bändi
Musatekno
Opetus
MeSTRADA

Tervetuloa mukaan!